Zásady zpracování osobních údajů

Společnost FERTIMED, s.r.o., IČO 25846086, se sídlem tř. Kosmonautů 1338/1c, Hodolany, 779 00 Olomouc, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 21376 („FERTIMED“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro FERTIMED prioritou.

FERTIMED je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679), správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).

Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné FERTIMED během Vašeho používání těchto internetových stránek FERTIMED, (ii) zpracování osobních údajů ze strany FERTIMED během plnění smluv s obchodními partnery, (iii) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností FERTIMED a na (iv) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů FERTIMED.

Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být společností FERTIMED zpracovávány pro tyto účely:

Plnění smlouvy (zejména plnění smluv o spolupráci s obchodními partnery, smluv o poskytování služeb apod.);
Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy);
Oprávněný zájem správce (ochrana práv a právem chráněných zájmů FERTIMED, například posuzování bonity zákazníka);
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání ve FERTIMED, v případě Vaší žádosti o zasílání newsletterů či v případě využití elektronického formuláře pro kontaktování FERTIMED);
Reklamní a marketingové účely;
Pracovně personální účely (nabídka vhodné pozice na základě Vámi zaslaného životopisu).

Zpracované osobní údaje

FERTIMED je oprávněn zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:

Osobní údaj	Účel zpracování
Jméno a příjmení	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů, Marketingové účely, Pracovně personální účely
Kontaktní adresa	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Marketingové účely, Pracovně personální účely
E-mail	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů, Marketingové účely, Pracovně personální účely
Telefonní číslo	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů, Marketingové účely, Pracovně personální účely
Číslo účtu	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce
IČO, DIČ, datum narození	Plnění smluvního vztahu, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správce, Pracovně personální účely

Osobní údaje jsou ve FERTIMED zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu.

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

Uživatel uděluje ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, FERTIMED souhlas s využitím shora poskytnutých osobních údajů k zasílání obchodních sdělení týkajících se obchodní činnosti a služeb FERTIMED.

Poskytnutí souhlasu je dobrovolné, a lze souhlas kdykoli písemně anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

Příjemci osobních údajů

Ve společnosti FERTIMED jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným FERTIMED, případně dalším správcům v rámci organizační struktury FERTIMED. Vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.

Seznam příjemců osobních údajů FERTIMED je dostupný na info@fertimed.cz.

FERTIMED je v zákonem stanovených případech oprávněn, resp. povinen, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Lhůta pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou uloženy po dobu 5 let, není-li obecně závaznými právními předpisy stanovena jiná archivační lhůta.

Práva vyplývající z ochrany osobních údajů

Subjekt údajů má podle čl. 15 GDPR právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, podle čl. 16 GDPR právo požadovat po správci opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají, podle čl. 17 GDPR právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají. Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování osobních údajů subjektu údajů v případech vyjmenovaných v čl. 18 GDPR.
Subjekt údajů má právo požadovat, aby ho správce informoval o příjemcích osobních údajů podle čl. 19 GDPR. Správce neprovádí zpracování osobních údajů automatizovaně, právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR se proto neuplatní.
Podle čl. 21 GDPR má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, jde-li o zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR.
Nelze se domáhat výmazu osobních údajů, které je Správce povinen shromažďovat na základě právní povinnosti (povinnost uložená právním předpisem).
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Poštovní adresa: ÚOOÚ, Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mailová adresa: posta@uoou.cz, ID datové schránky: qkbaa2n.